実務ノウハウ共有

プロナーズ認定アドバイザーとしての登録が完了すると、下記の資料をホームページからダウンロードできるようになります。

これらの資料は、プロナーズ認定アドバイザーが実際の顧問契約やスポット業務の中で使用してきたものを集めたものですので、マンション管理士としての業務を行う際に、十分にご活用いただけます。

(2013年5月31日現在)

管理組合業務資料

滞納督促・法的措置関連

督促業務

管理費等未納対策マニュアル
管理費等未納防止規約改定
催告書
(内容証明)催告書雛形(遅延損害金版)
内容証明(滞納督促:遅延損害金なし)
内容証明雛形(ページ設定済み:そのまま打てる)
管理費等支払催告書サンプル
遅延損害金計算書()
遅延損害金計算表
合意書
誓約書
滞納者誓約書ひな型
債務承認書及び支払計画書サンプル
滞納金分割支払合意書ひな型
理事会召喚通知
滞納訴訟予告公告
01未納管理費等の納入計画に関するお尋ね書
02申出依頼書
03債務の承認及び納入計画申出書
04最終意思確認書
滞納督促業務遂行基準案(川原事務所0608)

支払督促・少額訴訟関連

支払督促申立書
再送達上申書(支払督促)
仮執行宣言の申立書
少額訴訟手続き書類
裁判訴状サンプル
裁判訴状サンプル(当事者複数用)
期日請書サンプル

送達関連

付郵便送達上申書サンプル
付郵便送達上申書(仮宣付)サンプル
付郵便調査報告書サンプル
公示送達申立書サンプル

強制執行関連

差押命令申立書(銀行預金)サンプル
差押命令申立書(給与)サンプル
送達証明申請書サンプル
受領書サンプル
取下書 サンプル
取り立て(完了)届 サンプル

59条関連

59条競売に関する臨時総会議案書案
弁明の機会についてサンプル
訴状59条関連サンプル
区分所有権等競売申立書サンプル
債務名義送達証明申請書サンプル
受領書サンプル
判決確定証明書申請書サンプル
債権者等一覧表サンプル
意見書サンプル

裁判例参考資料

060927横浜地裁判決(管理費等請求事件等)川原事務所
裁判争点整理資料(川原事務所)

その他

配当要求書
破産手続決定通知書(参考)
東電借室返還資料

総会

議決権集計
総会システム
総会議事運営手順(議長用)サンプル

通常総会資料一式作成ツール(マンション標準管理規約単棟型に準拠)

通常総会 開催通知
通常総会 出欠票
通常総会 議案資料表紙及び運営説明
通常総会 第1号議案資料の表紙
通常総会 事業報告関係資料
通常総会 収支決算関係資料
通常総会 第2号議案資料の表紙
通常総会 管理委託契約更新関係資料
通常総会 第3号議案資料の表紙
通常総会 事業計画及び収支予算案関係資料
通常総会 第4号議案/役員選任関係資料

臨時総会資料 大規模修繕工事関係

臨時総会 議案資料の表紙
議案資料-1 決議事項の総括説明
議案資料-2 工事計画の概要
議案資料-3 工事計画の立案と検討の経過
議案資料-4 各工事の概要
議案資料-5 施工会社内定までの経過
追加工事発生(1) 通常総会招集通知
第1号議案資料-1 総括説明
第2号議案資料-2 追加工事の概要
追加工事発生(2) 臨時総会招集通知
追加工事臨時総会 議案資料の表紙

臨時総会 区分所有法第34条関係(少数区分所有者による招集)

集会招集請求のお願い
区分所有者あて同意願い
総会招集請求書
集会請求同意者一覧
区分所有法第34条集会請求
1集会招集の文書
2集会招集の文書(議案書経緯)
3説明と今後の予定

臨時総会 管理会社変更関連

管理委託内諾書・請書ひな型
自主管理移行議案説明書

大規模修繕工事

大規模修繕委員会の運営関係

01総会議案資料1(大規模修繕委員会の設置の承認)
02総会議案資料2(大規模修繕委員会細則案)
03総会議案資料3(次期事業計画書の該当部分)
04総会議案資料4(大規模修繕工事の検討及び実施スケジュール)
05工事種目及び工事費統括表(第2回会議時点)
06工事種目及び工事費統括表(第3回会議時点)
07大規模修繕委員会だより第1号(検討初動期の広報)
08見積参加応募業者
09各社見積金額比較表
10工事種目及び工事費統括表(第8回会議時点)
11工事実施計画案の理事会答申書1(幻に終わった版)
12施工業者内定を取り消すことについて委員会内の意見交換
13発注内定取消の通知(工事会社)
14内定取り消しにかかる設計監理者への通知
15不正行為発覚にともなう是正および善後策について(委員会)
16不正を受けての計画再考案(委員長案)
17大規模修繕委員会だより第2号(工事会社選定前後の広報)
18大規模修繕工事実施計画案の理事会答申書2(正規版)
19理事会答申抜粋版の添え状
20工事期間中の車両一時移動のお願い文書
21大規模修繕委員会だより第3号(工事実施計画案の答申の広報)
22総会議案資料5(大規模修繕工事の実施の承認に関する件)
23総会承認後のお疲れさん会の開催案内
24大規模修繕委員会だより第4号(着工直前期の広報)

会計

会計関連

会計収支管理表
月次監査チェックシート
月次監査チェックシート(コメント)
管理費等改定一覧表
店舗電気料請求 入金 未収金状況一覧
管理費 修繕積立金入金状況
管理組合財務会計に関する問題点

保険・財務・ローン関係

管理組合試算運用関係

管理組合資金運用金融商品一覧(川原事務所061007)
金融機関ネガティブチェックリスト(ペイオフ保護範囲超過)
修繕積立金運用規則(案)(川原事務所)

マンション総合保険

マンション管理組合総合保険の考え方

共用部分リフォームローン

三菱日立公庫ローン比較
三菱電機クレジットリフォームローンチラシ
共用部リフォームローン(三菱電機クレジット)
リフォームローン金額早見表
リフォームローン金融公庫比較表

規約・細則

管理規約

標準管理規約(単棟型)
標準管理規約(団地型)
標準管理規約(複合型)
管理規約別紙
管理規約別表
規約対比表

法人化関連

管理組合法人管理規約(単棟型)モデル
法人管理規約モデル(単棟型)060221
集会議事録モデル060221
管理組合法人設立登記申請書モデル060221

使用細則

建物使用細則 ペットなし
建物使用細則 ペットあり
専有部分修繕工事実施使用細則
駐車場使用細則
組合駐車場賃貸借契約書
契約駐車場運営一時依頼申請書ひな型
契約駐車場運営一時依頼覚書ひな型
契約駐車場区画一時使用承諾書ひな型
契約駐車場区画一時使用誓約書ひな型
自転車置場ミニバイク置場使用細則
ミニバイク置場使用細則
自転車置き場契約書
自転車置場使用申込書
自転車置場利用申込書
ペット飼育細則
動物飼育細則サンプル
集会室使用細則
集会所使用規定
集会所宿泊規定
事務所使用細則ひな型
固定資産税に関する減免申請
督促規定ひな型
防犯カメラシステム運用規程
防犯カメラ運用細則
留守番ロッカー使用細則
管理組合財産管理運用基本方針(型式)
組合員名簿運用細則
入居者名簿運用細則
組合運営細則(役員手当有)ひな型
役員活動費実費支給等に関する細則
役員選出規定ひな型
理事会出席者名簿
防火管理細則
館内アナウンス規程ひな型

説明会資料

規約改正案説明会資料(川原事務所050217)

管理会社及び管理委託契約関連

管理会社関連

管理会社データ比較
引継書類

管理委託関連

重要事項説明書確認表
管理委託契約書確認表
管理委託要求仕様書
管理会社見積比較
標準契約書別表
業務チェックリスト(管理会社)
建物・設備管理業務 チェック表

その他

重要事項調査依頼書
売買重要事項調査報告書

ペット問題

一代限りペット飼育細則の運用関係

ペット飼育届出書を提出すべき法的根拠の説明書(公開掲示形式)
指示書(管理会社フロント案)
指示書(マンション管理士案)

その他

ペットに関するデータ
ペット問題の解決方法フローチャート
ペット飼育アンケート

掲示・広報

掲示関連

騒音トラブル(はりがみ)
騒音注意掲示案(川原事務所)

広報関連

入居のしおり(新居住者用)
入居のしおり(賃貸居住者用)
回覧文書
区分所有者 占有者向け文書
避難器具改修工事日希望日願い文書

防犯・防災

防災関連

防災マニュアル(案)
分譲マンション災害対応マニュアル
防災備蓄品管理運用基準(案)
消防訓練のご案内(サンプル)
防災備品リスト(案)
非常持ち出し品チェックリスト(型式)
防災備蓄見積(1)
防災備蓄見積(2)
防災訓練近隣住民同意書

防火管理者の選任関係

01防火管理者の選任に関するアンケート
02防火管理者の実務
03防火管理者選任アンケートの結果
04甲種防火管理者講習の受講可能日のお尋ね
05防火管理者に対する規約条項の読み替え準用

防犯関連

防犯カメラ画像周知案(川原事務所0612)

日常維持・管理

マンションにおける防犯カメラ設置とプライバシー権等とその侵害について
雑排水管清掃実施状況管理表(サンプル)
植栽管理請負契約書(案)サンプル

その他

マンション概要SW
マンション概要HW
管理組合と自治会の違い
東電借室返還資料

事務所運営業務資料

事務所運営関係

事務用ツール

FAX送信状
事務所用封筒長形3型
事務所地図の送付(川原事務所)
封筒シール 大
封筒シールミニ版
物件記録簿
預り書
請求書
見積書
見積書(顧問契約書式川原事務所)
顧問料請求書(書式)
請求書(1)
請求書(2)
書類送付の件(型式)

雇用関連ひな型

パートタイマー就業規則ひな型
給与台帳ひな型
出勤簿ひな型
小口現金出納管理表ひな型
新入雇用者誓約書ひな型
売り上げ入金管理表ひな型
雇用契約書(パート事務員用 川原事務所)
パート事務員採用面接質問事項(川原事務所)

契約関連

業務報酬ガイドライン
管理委託契約見直し業務報酬計算書
報酬表
顧問契約書(川原事務所型式)
管理組合宛報告書(例)
見積時秘密保持契約(川原事務所)

顧問業務報告関連

全部委託マンションの顧問業務の年次報告書(第2期)
全部委託マンションの顧問業務の年次報告書(第3期)
全部委託マンションの顧問業務の年次報告書(第4期)
顧問業務報告書(川原事務所0607)

営業ツール関連

自社(自己)PR関連

事務所案内(川原)
事務所案内(瀬下)
事務所案内(重松)
マンション監査夢設計 案内
経歴書(委託管理用)
経歴書(自主管理用)
ニュースレター
役員向けアンケート

管理・監理費適正化コンサルティング提案関連

01提案書
02はじめに
03内容
04導入のメリット
05導入スケジュール
06導入予算
07提案の趣旨
08適正化コンサルティングの概要
09おわりに

セミナー・相談会関連

セミナーチラシ
セミナー案内文書
セミナー 当日受付簿
セミナー アンケート
セミナー礼状
マンション管理無料相談申込
マンション管理相談表
マンション管理セミナー式次第
マンション管理無料相談

マンションの維持・保全に関するセミナーレジュメ例

マンションの維持・保全
アフターサービスとは(1)
アフターサービスとは(2)
アフター点検の実施

営業用参考資料

マン索ねっと資料(簡易版)
図面電子化(ナカシャクリエイティブ)
ソーシャル、さくら事務所比較表

大規模修繕工事補助業務関連

アドバイザー関連

大規模改修工事アドバイザー業務スケジュール案
大規模改修工事総合アドバイザー業務支援内容(1)
大規模改修工事総合アドバイザー業務支援内容(2)
注文書
大規模修繕工事コンサル業務計画(案)
設計事務所評価表

勉強会資料

1大規模改修工事の勉強会の表紙
2大規模改修工事の勉強会(マンションを取り巻く環境)
3大規模改修工事の勉強会(計画修繕)
4大規模改修工事の勉強会(大規模修繕の進め方)

大規模修繕工事のコーディネート業務(時系列表示)

01大規模修繕コーディネート業務 提案書の表紙
02大規模修繕コーディネート業務 見積書
03大規模修繕コーディネート業務 顧問契約書案文
04大規模修繕コーディネート業務 実施スケジュール表
05改良工事の検討業務の提案書の表紙
06改良工事の検討に関する補助業務の見積書
07改良工事の検討の補助業務に関する業務委託契約書(案)
08顧問契約の承認を上程した臨時総会の議案資料の案文
09エレベーター改修工事の打ち合わせメモ
10宅配ボックス比較表
11概算工事費算出データ
12概算工事費算出のコメント
13平成17年度第4回理事会議事録(大規模修繕工事関係部分を抜粋)
14施工業者選定スケジュールの提案
15公募広告の記載事項
16お知り合いの業者に見積参加会社募集を周知のお願い
17総会運営スケジュールのお知らせ
18専有部分アンケート添え状
19専有部分の参考アンケート
20専有部分アンケート提出要請の掲示
21平成17年度第5回理事会議事録(大規模修繕工事関係部分を抜粋)
22平成17年度第6回理事会議事録
23見積参加応募業者一覧
24工事見積依頼書
25見積要綱書
26工事仕様書
27統一見積内訳書
28改修塗装仕様書1水性コンポウレタン
29改修塗装仕様書2ノキフレッシュ
30改修塗装仕様書3クリーンマイルドウレタン(竪樋他)
31改修塗装仕様書4サニービルドIN
32改修塗装仕様書5SKマイルドボーセイ+クリーンマイルド
33一次選考落選の通知
34平成17年度第7回理事会議事録(大規模修繕工事関係部分を抜粋)
35RE ******大規模改修工事
36RE ******の質疑をお送り致します。
37RE ******大規模修繕工事の件
38RE ******大規模修繕工事
39共通質疑回答書
40通常総会の事業報告部分(大規模修繕工事関係部分の抜粋)
41総会終了後の会議メモ
42理事会資料060630表紙
43見積提出業者比較表
44見積工事金額比較表
45平成18年度第1回理事会議事録
46ヒアリング開催案内通知書
47お知らせ1 【○○○○○○大規模修繕工事】
48お知らせ2 【○○○○○○大規模修繕工事】
49見積選考落選通知
50理事会資料060715表紙
51RE ○○○○○○の件
52RE ○○○○○○大規模修繕工事追加御見積についての件
53工事会社ヒアリング質問項目
54ヒアリング採点用紙(A社)
55ヒアリング採点用紙(J社)
56平成18年度第2回理事会議事録
57工事発注内定通知書
58ヒアリング選考落選通知
59臨時総会の議案資料1(大規模修繕工事)
60臨時総会の議案資料2(インターホン更新工事)
61マンション南東面全景
62概略工程表
63平成18年度第3回理事会議事録
64RE ******大規模修繕工事 契約書鏡の件
65工事請負契約書の鏡
66工事請負契約書(案)について 【******】
67ハングル工事チラシ作成の基礎資料
68出金のお手配のお願い 【******】
69工事住民説明会案内掲示(日本語版)
70工事住民説明会案内掲示(韓国語版)
71住民説明会受付票
72理事会議事録確認依頼FAX送信票
73平成18年度第4回理事会議事録
74平成18年度第5回理事会議事録
75平成18年度第6回理事会議事録
76平成18年度第7回理事会議事録
77平成18年度第8回理事会議事録
78工期延長について居住者に対する周知等について
79校正等の依頼書(1)
80工期延長のお知らせ文書(管理組合理事長)
81工期延長願い(工事会社)
82工期遅延のお詫び(工事会社)
83延長の工程表
84校正等の依頼書(2)
85バルコニーの私物撤去にかかる指示書
86平成18年度第9回理事会議事録
87工期再延長のお知らせ文書(管理組合理事長)
88工期再延長願い(工事会社)
89工期再延長のお詫び(工事会社)
90再延長の工程表

長期修繕計画書・大規模修繕工事関連技術資料等

長期修繕計画書関連

劣化診断その他見積り仕様書サンプル
劣化診断業者見積り比較表サンプル
中性化・シュミットハンマー概要説明
付着力・シーリング試験概要説明
ライニング管(劣化メカニズム説明資料)サンプル
長期修繕資金計画書フォーム
簡易長期修繕計画表
長期修繕収支計画案(川原事務所)

大規模修繕工事関連

マンションの維持保全の考え方(修繕委員会初回用)
大規模修繕概要説明1
大規模修繕概要説明2
大規模修繕工事仕様書例
見積り要項書(現場説明書)サンプル
工事請負契約約款
大規模修繕施工監理業務基準(案)
設計監理業務見積ひな型
施工監理報告書(書式)
検査指示書(書式)
打合議事録(書式)
アンケート(サンプル)
アンケート調査報告書(抜粋版)サンプル
応募業者比較一覧表サンプル
ヒアリング時の一般質問事項

設備改修関連

給水設備改善検討資料(川原事務所)
連結送水管耐圧試験関連

規約見直し業務(事例1)

規約見直し業務 提案書の表紙
規約見直し業務 規約改定の要点
規約見直し業務 規約見直しの補足とコメント
規約見直し業務 見積書
規約見直し業務 業務委託契約書
規約見直し業務 規約改定案の表紙
規約見直し業務 管理規約(現行版)
規約見直し業務 管理規約(改定案)
規約見直し業務 建物等使用細則案の表紙
規約見直し業務 建物等使用細則
規約見直し業務 専有部分等の修繕細則の表紙
規約見直し業務 専有部分等の修繕細則
規約見直し業務 書式様式集の表紙
規約見直し業務 組合員資格の得喪に関する届出書
規約見直し業務 第三者使用にかかる届出書
規約見直し業務 不在届
規約見直し業務 修繕等の承認申請書
規約見直し業務 修繕等の届出書
規約見直し業務 修繕等の決定通知書
規約見直し業務 業務料請求書(着手時)
規約見直し業務 業務料請求書(完了時)

管理規約見直し業務(事例2)

見積書(管理規約見直し060619)
管理規約見直し業務の説明
01管理規約
02別表
03専有部分修繕等工事申請書、同承認書
04使用細則
05集会所使用細則
06行動費支給細則
07駐車場使用細則
管理組合届出一覧
規約(新旧対照表)
原本の表示
管理規約の今後取扱について

規約の新規設定業務

01提案書の表紙
02規約設定補助業務の見積書
03業務委託契約書(案)
04提案書の表紙(ネゴ後)
05規約設定補助業務の見積書(ネゴ後)
06業務委託契約書(ネゴ後)
07業務料請求書
08業務報告書の表紙
09業務報告書
10規約(案)の扉
11規約案の表紙と目次
12団地管理規約の案文
13集会招集通知(案)及び議案趣旨説明書の扉
14規約設定趣意書
15各棟区分所有者の集会の招集の通知1
16各棟区分所有者の集会の出欠票1
17各棟区分所有者の集会の招集の通知2
18各棟区分所有者の集会の出欠票2
19土地共有者の集会の招集の通知
20土地共有者の集会の出欠票

管理委託契約見直し補助業務

管理委託契約見直し補助業務の報告書(旧公団一部委託)
管理委託契約見直業務(フロー)サンプル
管理会社満足度アンケート(管理組合役員用)
管理会社満足度アンケート(組合員用)
管理委託費見積回答書(内訳詳細版)
管理会社変更引継確認事項(1)(書類)
管理会社変更引継確認事項(2)(運用面)

管理会社の業務チェック関連

管理事務報告及び重要事項説明関連

管理事務報告書ひな型
管理事務報告確認書ひな型
重要事項説明会開催案内ひな型
簡易重要事項説明会ひな型
総会等組合運営進捗チェックひな型

認定要綱

プロナーズ事務局

有限責任事業組合
マンション管理士
プロフェッショナルパートナーズ

〒231-0033
横浜市中区長者町5-75-1
スクエア長者町907
TEL: 045-242-8417
(月~金 10:00~17:00)
FAX: 045-242-8506
e-mail: info@pro-ners.com